各学院（系）、研究生院：

　　我校2010级新生已经入学，为了做好2010级新生的户口迁转工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、新生户口办理程序

　　今年新生户口办理工作分三步进行：

　　第一步：信息登记

　　迁转户口的新生请在《户口迁移证》右上方空白处粘贴1寸彩色免冠照片1张，并在《迁移证》底部标注以下信息：学院（系）、年级、专业、班；不迁转户口的新生请在户口所在地派出所出具的《户籍证明》右下方空白处粘贴一寸近期照片1张。同时标注学院（系）、年级、专业、班等信息。

　　第二步：信息整理

　　迁转户口的新生将《户口迁移证》复印二份（16开），一份本人留存，另一份连同迁移证原件、入学通知书复印件交班级负责人；各班负责人按照学号顺序填写《2010级户口迁入新生登记表》。

　　不迁转户口的新生，请户口所在地派出所开具的《户口证明》交班级负责人，负责人按照学号顺序填写《2010年户口未迁入新生登记表》；

　　第三步：材料上交

　　各班负责人将以上材料（迁转户口的新生材料包括：《2010级户口迁入新生登记表》、户口迁入的新生迁移证原件、复印件、入学通知书复印件；不迁转户口的新生材料包括：《2010级户口未迁入新生登记表》、《户籍证明》）按登记表顺序整理，上交学院；经辅导员审核无误后，于2010年9月25日前送保卫处户籍室。

　　二、注意事项

　　1．《户口迁移证》原件不得涂改。若有涂改，必须在涂改处加盖原签发公安机关户口专用章，否则无效。

　　2．《户口迁移证》、通知书复印件要求填写的信息必须信息准确无误，字迹清晰，书写时请用钢笔或签字笔填写（用园珠笔或纯蓝墨水填写无效）。

　　三、工作要求

　　新生户口迁转工作量大，时间较为集中，各学院（系）要高度重视，按要求认真组织、审核并按时报送，以确保新生户口迁转工作的顺利进行。

　　户口迁移工作中如有问题，请与保卫处户籍室（国际交流中心108室）联系。联系电话：87082906，联系人：齐老师，韦老师。

                                　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保 卫 处　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                                                                                                                                                   二〇一〇年九月八日